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| WEG – Verwaltung | Hausverwaltung |
| Kaufmännischer Bereich: – Korrekte, kaufmännische Abwicklung der Wohngeldabrechnungen sowie Erstellen von Wirtschaftsplänen – Abrechnung nach § 35a Einkommenssteuergesetz – Erstellen der letzten Jahresabrechnung eines Vorverwalters – Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge – Trennung der umlegbaren und nicht umlegbaren Nebenkosten – Trennung der Kosten bei unterjährigen Eigentümerwechseln – Erstellen von Heizkostenabrechnungen bei Fremdfirmen veranlassen – Bearbeiten von SEPA-Lastschriftabbuchungen – Einleiten von Mahnverfahren – Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen – Regeln der Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister, Reinigungskraft) – Erfassen der Verbrauchswerte – Fachmännische Beratung und Hilfe bei Fragen und Problemen in der Wohnungseigentümergemeinschaft – Besprechungen mit dem Verwaltungsbeirat Technischer Bereich: – Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungsarbeiten sowie Handwerksarbeiten – Einholen von Kostenangeboten und Vergabe von Aufträgen – Terminkoordinierung von Handerwerkerarbeiten und Abnahme – Einholen öffentlicher Genehmigungen – Abschluss von Wartungsverträgen – Schlüsselbestellung – Bei Versicherungsschäden: Schadensmeldung sowie Veranlassung der Beseitigung der Schäden – Sachverständige beauftragen – Organisieren von TÜV Kontrollen und Brandschutz – Beachten von technischen Vorschriften | Allgemeiner Bereich: – Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten – Führen des notwendigen Schriftverkehrs – Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern, und Dritten – Verhandeln mit Behörden und Dritten – Vermietung von freiwerdenden Wohnungen und Geschäftsräumen – Kündigen von Miet-/ und Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten – Durchführung der Hausordnung – Auswählen, Einarbeiten und Überwachen Hausmeisters, wenn erforderlich – Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer Kufmännischer Bereich: – Anlage eines Mietkontos bei einem Keditinstitut nach Wahl oder Nutzung eines Bankkontos des Eigentümers – Einziehen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten und Verbuchen der Beträge – Verwaltung der Bankkonten und fremden Gelder streng getrennt vom Vermögen der Hausverwaltung – Zahlen sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben – Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung – Jährliche Kostenzusammenstellung zur Erstellung von Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen – Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern – Berichterstattung p. a. über das erwirtschaftete Ergebnis sowie regelmäßige Abschlagszahlungen in festzulegendem Turnus – Festlegen und Überwachen von Mietkautionen – Information des Eigentümers bei zu erwartender Kontounterdeckung – Beratung zum Abschluss erforderlicher Versicherungen rund um die Immobilie Technischer Bereich: – Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes zu erhalten – Kontrolle der durchgeführten Instandhaltungs-/ Instandsetzungs maßnahmen – Ausschreiben und Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer – Durchführen von Abnahmen bei Wohnungsräumgen und Erstellen eines Abnahmeprotokolls |